需求-2020.06.16
现有的项目管理软件主流功能
在众多云或移动项目管理服务软件中选择Zoho Projects、CORNERSTONE、TAPD进行对比分析,整合项目管理软件主流功能
- 协作沟通
- 小组会议
- 论坛交流
- 项目计划管理
- 看板
- 蓝图
- 任务分配
- 工时管理
- Bug管理
- 项目报表功能
- 思维导图
- 在线文档
- 仪表盘
- 构建交付
- DevOps
功能1:小组会议
项目成员经常需要开会讨论项目相关事宜,我们的软件应当具备开展小组会议的相关功能:
- 能预定某个时间段的会议,并生成唯一标识
- 根据标识(可能还需要密码)进入会议
- 预定时间冲突能被检测到并受到提醒
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功能2:论坛交流
论坛为小组成员提供另一种形式的沟通交流手段,也有利于小组氛围建设,新成员通过论坛也能学习知识、解答疑惑,尽快融入小组,我们的软件应当具备以下的功能:
-
发帖、评论、回复评论等基本功能
- 将优秀的帖置顶加精
- 管理员能删除违规的帖以及评论
- 以往的帖能被分类以及查询

功能3:看板
看板是一种展示项目当前进度的好方案,用看板让每个人都了解项目进展帮助精准把控任务进度,我们的软件应当支持看板功能,包括:
- 快速将任务添加到看板
- 已完成的任务添加标识以便区分
- 任务排序
- 快到期或紧急的任务自动通知

功能4:蓝图
项目流程需要进行详细规划并制作成蓝图以便理解,我们的软件应当支持相关功能:
- 拖拽创建流程,快速生成蓝图;
- 自动通知相关人员做下一步任务

功能5:任务分配
项目的任务分配是项目实施的重中之重,便捷且细粒度的任务划分功能,有助于项目经理高效率地分解项目工作以及安排人员进度,我们的项目应当支持任务分配的相关功能:
- 支持通过里程碑、任务列表、任务、子任务等分类,将复杂的项目分解为易于管理的小部分
- 支持从“依赖关系视图”或从甘特图来管理任务依赖关系
- 和看板结合,便捷地发布任务分配情况
- 灵活的后续调整功能

功能6:工时管理
利用工时进 行工作量统计,配合工时花费统计,能够实时掌握团队成员 工作完成情况与项目进展,工时计算往往单调且复杂,适合用计算机进行管理,我们的软件应当支持相关功能:
- 支持统计计费工时数
- 支持多格式导出项目工时表
- 支持创建账单,发送给客户
功能7:Bug管理
Bug管理功能也是大多数项目管理软件具备的功能:我们的软件应当支持相关功能:
- 提交/整理Bug,允许管理员根据员工操作权限,更改Bug状态,或删除Bug
- 支持创建自定义Bug工作流
- 支持设置Bug严重等级
功能8:思维导图
思维导图有助于记录会议相关信息,特别适合记录需求和创意,我们的软件应当集成思维导图的相关功能:
- 便捷制作编辑,一键生成文档
- 多种导出格式

功能9:在线文档
项目实施过程经常需要多人同时编辑同一份文档,需要具备实时保存、冲突排除等功能,我们的软件应当支持多人同时在线编辑文档功能:
- 实时保存以及更新,冲突提醒
- 多种格式导入导出
- 团队成员共享

功能10:仪表盘
仪表盘跟踪项目关键指标,实时生成报表,通过报表,项目经理以及项目员工能够实时掌握团队成员工作完成情况与项目进展,我们的软件应当支持仪表盘功能:
- 追踪关键项目指标,生成统计图表
- 多种格式导出以及转发

功能11:DevOps解决方案
DevOps基于这样的认识:为了按时交付软件产品和服务,开发和运维工作必须紧密合作,我们的软件提供一整套DevOps解决方案,并提供定制化等高级功能:
- 基于Git的项目版本管理
- 支持集成主流代码检查工具与自动化测试框架,满足自动化测试需要
- 支持集成主流第三方运维工具,满足持续部署&发布需要
- 定制化解决方案

总结:需求跟踪矩阵
新功能
资源需求
硬件设备需求:12台PC,2台服务器 场地需求:办公场地、服务器室 资金需求:100000人民币
功能需求
新功能1:通过网盘管理文件
文件是企业非常重要的知识资产,日常工作中产生的文件有些是临时性文件而有的却是企业需要长期留存的重要文件。通过新增【网盘】功能提供无限存储空间,满足企业存储、版本管理、协作等需求。网盘提供企业网盘和个人网盘两种存储形式,企业网盘主要存储公司或部门文件,需要与其他成员分享或协作,个人网盘存储个人文件。企业网盘中文件的存储范围有两种:公开和私有,分别对应不同的权限。
公开网盘顾名思义就是全员公开,大家都可以看到的网盘,可以用于存储公司制度、企业文化等相关资料

私有网盘中的资料只有加入的成员才可以看到,另外,还可以对每个成员的权限进行设置,针对不同成员分别设置编辑、上传、下载、只读等权限,保障数据安全性;

除了以上四种权限外,还可以在企业后台自定义网盘权限:

新功能2:公告与投票
公司各类通知公布与意见的收集是企业与员工交流的窗口,也是企业文化的一部分。Worktile提供【公告】和【投票】两个应用分别满足企业不同需求。 公告主要用于公布各类通知,投票则用于各类意见的收集。
发布公告:通知基本分类完成后就可以在企业内部发布公告,公告发布需要填写公告标题、类型、内容等,由于各通知的类型不同,所以在发布公告时,可针对不同的通知类型选择公告范围,避免非相关成员收到与自己无关的通知而造成打扰;除此之外,还可以上传附件,选择是否需要置顶这条公告及是否需要回执等。

公告管理 除了发布公告,所有成员都可以在公告下查看接收的所有公告、需要发送回执的公告及自己发布的公告。

发布投票 发布投票时,要确定投票主题(即标题)、投票范围(需要收集哪些人的意见)、投票方式(实名还是匿名及截止到什么时间)、投票结果查看范围(只需要知晓最终结果还是需要知道每个人投了哪一项等),然后对此次投票做一个简单说明,最后设置投票问题。

投票管理 在投票中可以查看全部投票、所有由“我”参与的投票和发起的投票。

新功能3:测试功能
软件测试是软件生命周期中一项非常重要且非常复杂的工作,对软件可靠性保证具有极其重要的意义。我们可以新增测试功能,对软件的各个功能模块进行测试,测试其性能、可靠性、安全性等。
测试团队都会维护许许多多的用例,创建用例库,并在组织库中编写用例。

进入具体测试计划中,可选择未开始、进行中、已完成三种状态进行状态的更改。

将构建过程中的自动化测试结果传送到迭代中,让项目成员能够快速直观地看到自动化测试的结果。

需求矩阵
新功能:
